Procedimiento de exportaciones

Proceso de venta a clientes extranjeros
Requerimiento del cliente dirigido a Hugo de Celis, vía e-mail o telefónicamente que se confirma posteriormente vía e-mail o fax.
Se envía contrato vía correo electrónico y fax para firma del cliente.

Preparativos para el transporte del producto desde Chile al extranjero

Se solicita vía correo electrónico reserva a la Compañía Naviera en la fecha que se estipuló en el contrato con el cliente.
Con la fecha de staking entregada por la Compañía Naviera en su página web programa la fecha del despacho desde la Planta en Lautaro.
Se envía vía correo electrónico a la agencia de Aduana la información para que solicite a Aduana el DUS (Documento Único de Salida) para que elabore la Matriz del BL(orden de embarque)que se presentara a la compañía naviera previo a que finalice el staking y para que solicite la hora en que el SAG del puerto debe recibir el contenedor.
Se envía vía correo electrónico a la oficina del SAG Temuco la solicitud de Inspección en el Despacho de la planta en Lautaro,esto se realiza mínimo 48 horas antes del despacho.La oficina del SAG en Temuco envía vía correo electrónico la respuesta a la solicitud de inspección.La Agencia de Aduana envía vía correo electrónico el numero del DUS.
El SAG da la autorización para la salida del producto desde la bodega Hugo de Celis a puerto de embarque.
Una vez realizada la carga del contenedor en la planta de Lautaro, se completa la Guía de Despacho y se envía por Fax junto a la planilla que entrega el SAG a la Agencia de Aduana para que gestiones el ingreso al Puerto del container.

La Agencia de Aduana envía a la encargada de Exportaciones la Matriz del BL ( orden de embarque) para su aprobación.
La agencia de Aduana ingresa la Matriz del BL a la compañía Naviera para que el container pueda ingresar al puerto.Se envía copia de la factura de Exportación a la Agencia de Aduana.